Cum să organizezi un birou

Munca întregii dvs. companii va depinde de modul în care organizați spațiul pentru birouri. Uneori, se pare că nu contează deloc cine stă unde și ce înălțime a partiției este între stațiile de lucru. Cu toate acestea, cel mai adesea nu este așa. Biroul ca acasă: orice lucru mic contează.

Manual de instrucțiuni

1

Pe de o parte, biroul ar trebui să fie confortabil pentru cei care lucrează în el. Dar nu uitați că biroul nu este încă o cameră de zi. Confortul nu ar trebui să excludă mobilitatea și simplitatea, deoarece companiile nu sunt atât de rare. Detaliile fanteziste și mobilierul voluminos nu vor face decât să vă îngreuneze deplasarea.

2

Munca în viața umană durează cel puțin o treime din timp. Prin urmare, este important ca biroul să mențină condiții fizice ideale pentru muncă: aer curat, temperatură confortabilă, iluminare adecvată. Dacă închiriați un birou din clasa A (adică, clasa cea mai scumpă), atunci, de regulă, aceste probleme au fost deja rezolvate, deoarece în astfel de birouri există întotdeauna un sistem de aer condiționat, iluminat și încălzire bun. Dacă biroul tău este departe de clasa înaltă, va trebui să-l apropii de ideal prin cumpărarea și instalarea unui aparat de aer condiționat, menținerea temperaturii la + 19 + 25 C și umiditate suficientă.

3

Modul în care organizați distribuția cabinetelor între angajați, spațiul care va fi rezervat sălii de ședințe, depinde în primul rând de afacerea dvs. Cu toate acestea, există câteva reguli generale pentru orice birou.

Recepția este bună pentru a fi amplasat chiar vizavi de ușă. El va fi, așa cum era, „fața” biroului pentru clienți și solicitanți de locuri de muncă. La stânga sau la dreapta recepției puteți organiza o sală de ședințe, pentru a nu conduce clientul sau solicitantul prin întregul birou pentru negocieri și pentru a nu interveni cu alți angajați. În plus, clienții nu trebuie să știe cum este organizat biroul tău.

4

În același mod, la stânga sau la dreapta recepției (în funcție de locul în care aveți o sală de ședințe) merită să instalați o ușă care duce la camera biroului în sine. Se poate, la cererea dvs., să fie împărțit în mai multe birouri mici sau să rămână open space (open space) cu partiții mici între stații de lucru. În orice caz, personalul cheie al companiei ar trebui să aibă conturi personale, în timp ce personalul de nivel superior și de nivel mediu poate fi în spațiu deschis sau în camere comune (de exemplu, fiecare departament al companiei poate sta într-o cameră separată). După cum arată experiența, majoritatea companiilor preferă încă birouri cu birouri separate pentru 4-7 persoane, decât cu un spațiu mare separat de partiții. Problema principală a celei de-a doua opțiuni este zgomotul. În plus, nu este convenabil din punct de vedere psihologic ca toată lumea să lucreze într-un spațiu deschis, separat de partiții, angajații pot lipsi de izolare.

5

La birou este bine să ai o bucătărie mică în care să existe un frigider, un aparat de cafea și un cuptor cu microunde. Puțini preferă să ia masa la birou, aducând mâncare de acasă. Numărul optim de băi depinde de numărul de personal. În medie, șapte persoane ar trebui să aibă o baie.