Cum se face o achiziție de echipament

Unele organizații achiziționează echipamente, de exemplu, mașini-unelte pentru a desfășura activități de afaceri. De regulă, astfel de achiziții necesită documentare, deoarece pe baza formularelor, înregistrările sunt făcute în contabilitate.

Manual de instrucțiuni

1

În primul rând, trebuie să închei un contract de vânzare cu furnizorul. În acest document legal, indicați toate informațiile despre echipament (nume, model), costul instalației, metoda de plată (pentru numerar sau fără numerar) și alte condiții ale tranzacției.

2

Întocmește certificatul de acceptare a mijloacelor fixe, care are un formular unificat Nr. ОС-1. În acest document trebuie să indicați următoarele informații: - detalii despre destinatar și expeditor; - data acceptării și anulării de la contabilitate; - numărul de inventar și de serie (conform cardului și pașaportului tehnic); - durata de viață utilă; - valoarea inițială și reziduală.

3

Realizați un act într-un duplicat. Semnați și ștampilați organizația. Dați contrapartidei pentru semnătură.

4

Emite o comandă pentru punerea în funcțiune a echipamentului. Aici trebuie să indicați valoarea inițială a imobilizării în scopuri contabile și fiscale. Alocați echipamentul cu numărul de inventar și desemnați persoana responsabilă pentru depozitarea acestuia.

5

Completați cardul de inventar, care are un formular unificat nr. ОС-6. Aceasta include toate informațiile despre echipamente, de exemplu, data ultimei revizuiri majore, durata reală a echipamentului. Puteți obține toate aceste date dintr-un pașaport tehnic sau alt document similar. Cardul trebuie să fie semnat de persoana responsabilă.

6

În contabilitate, operațiunile de mai sus sunt reflectate după cum urmează: - D07 K60 - plata către furnizor a echipamentului a fost taxată; - D08 K07 - echipamentul a fost transferat la instalație; - D08 K10.69, 70 - s-a reflectat anularea costurilor de instalare; - D01 K08 - echipamentul a fost pus în funcțiune.

Sfaturi utile

În plus față de documentele de mai sus, faceți un cont de calcul contabil. În acest document sursă, enumerați toate costurile de instalare.